Plaka tanıma sistemi Kullanıcı Girişi yapılmadan otomatik olarak çalışmaya başlar. Kullanıcı kayıt, düzenleme, raporlama işlemleri için giriş yapmalıdır. Plaka tanıma sistemi yazılımı kullanıcı yetkilendirme özelliğine sahiptir. Her kullanıcı için giriş, yeni kayıt, kayıt düzenleme, kayıt silme, raporlama yetkileri verilebilmektedir. Plaka okuma sistemi yazılımı kullanıcının yaptığı her işlemi loglar ve yetkili kullanıcı bu loglara erişip görüntüleyip raporlayabilir.